生産性を高めるRPAって何？

RPA導入の目的

最近よく聞きますよね～

働き方改革、生産性向上、コスト削減というワード

全部同じ意味ですがｗ

一言で本質的なことを伝えると、FTE（フルタイム当量）を削減することに意義があります。FTEとは、Full-Time Equivalentの略で、組織や業務の人員の規模を表す単位のことです。（工数が仕事量であるのに対し、FTEは仕事率に相当します）

1.0FTEは一人の常勤雇用者が処理できる仕事率を表します。

パートタイムの雇用者の場合、その作業時間を常勤雇用者の作業時間で割ります。

例えば、常勤雇用者の勤務時間が週40時間の場合、週30時間働くパート5名は

(5×30)÷40=3.75FTEに相当します。

つまり、パート１名あたり0.75FTEであると言えます。

なぜ、この話をいきなりしたかと申し上げますと、それはRPAの本質的な目的は定型的な業務に対するFTEを削減することにあるからです。

RPAとは？ 

では、ここからRPAについて話をします。

まず、RPAとはRobotic Process Automationの略です。

定型業務を自動化するためのツールと思ってください。

Excelでマクロを組むやつと何が違うの？とよく質問されますが、

RPAは他のシステムと連携することができるという点で大きく異なります。

また、サーバー上でも動かすことができるので、例えば深夜２時から業務を処理してというオーダーをRPAなら実行することもできます。

RPAに適している業務とは？

では、具体的にどのような業務をRPAで自動化できるのでしょうか？

まず前提としてRPAに適切な業務は定型業務である必要があります。

もう少し、具体的に言うと、インプットデータがある業務に向いています。

例えば、Excelで日時、氏名、交通費が記載されているインプットデータがあるとします。

そしたら、交通費精算システムに自動で接続し、そこから一人ずつ氏名を設定して、交通費を入力し、OKを押すという過程を全て入力するまで繰り返し、全て入力したら確定ボタンを押して、システムを終了させるという業務を自動化させることができます。

つまり、定型業務でもExcelやCSVなどでインプットとなる情報が整理されていなければRPAは全く使うことができません。

しかし、インプットデータさえあれば、確実に面倒な提携作業はなくなり、社員の満足度も高くなり、業務のミスもなくなって、大きなコスト削減に貢献できることは間違いないでしょう。

そのため、システムがしっかり整備されていない企業には少し向いていないかもしれませんが、インプットデータを準備できる企業なら絶対にRPAはお勧めです。

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複雑なスキンケアプロセスを一つに置き換えるというコンセプトの韓国生まれの

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